Herkese merhabalar. Arvesoft eğitimlerine hoşgeldiniz. Bu eğitim videosunda Barkod modülü üzerinden nasıl ürün ekleyebileceğinizi göstermek istiyorum.
Yeni Ürün Ekle butonuna tıklayarak veya klavyeden ctrl ve s tuşlarına birlikte basarak ürün ekleme penceresini açabilirsiniz. L10 Ön Muhasebe de olduğu gibi eklemek istediğiniz ürünün bilgilerini yazmanız gerekir.
Bir ürünün sisteme kaydedilmesi için Ürün adını ve birimi alanını mutlaka doldurmuş olmanız gerekir. Diğer alanları boş bıraksanız da ürün kaydı oluşturulacaktır. Örnek olması adına bir ürün kaydı oluşturalım.
Ürünün Barkod numarası ile başlayabiliriz. Ürüne ait bir barkod numarası varsa barkod okuyucudan okutarak veya barkod alanına ilgili ürünün barkodunu yazarak barkod numarasını sisteme ekleyebiliriz. Ürüne ait barkod numarası yoksa sağ tarafta bulunan Barkod Üret butonuyla barkod numarası oluşturabilir yada boş bırakabilirsiniz.
Ürün adı ile devam edelim. Az öncede dediğim gibi bir ürün kaydının oluşması için ürün adının mutlaka girilmesi gerekir. Ürün adını yazıyorum. Ürün adı tekil olması gerekiyor. Yani ürün adı daha önce kaydedilmiş bir ürün ile aynı ismi taşımamalı. Eğer aynı isimde ürün yazılırsa sağ tarafta kırmızı uyarı ünlemi çıkacaktır.
Birimi alanında ürüne uygun birimi seçiyorum. Belirlemek istediğiniz birim seçenekler arasında yoksa birim adını yazdıktan sonra Yeni Birim Olarak Ekle butonuna tıklayın. Oluşturduğunuz yeni birim otomatik olarak seçilecektir. Kategori alanından ürünün kategorisini seçebilirsiniz. Belirlemek istediğiniz kategori seçenekler arasında bulunmuyorsa kategori adını yazdıktan sonra Yeni Kategori Olarak Ekle butonuna tıklayın. Oluşturduğunuz yeni kategori otomatik olarak seçilecektir.
Ürün fiyat bilgilerini yazmaya başlayabiliriz artık. Ürüne ait kdv oranını belirleyecekseniz fiyat bilgilerini yazmadan önce kdv oranını belirlemeniz daha doğru olacaktır. Eğer ürüne ait kdv oranını belirlemeyecekseniz yani kdv oranı sıfır olarak kalacaksa Alış Fiyatını ve satış fiyatını doğrudan yazabilirsiniz. Kdv Oranı 0 olduğundan dolayı kdv’siz alış ve satış fiyatları kdv’li alış ve satış fiyatları ile aynı olacaktır.
Öncelikle Kdv oranını belirleyelim. Kdv oranını ürüne uygun olacak şekilde 8 olarak seçiyorum. Daha sonra Kdvli alış fiyatını veya kdvsiz alış fiyatını yazabilirim. Kdv’li alış fiyatını 18 tl olarak belirliyorum. Kdv’li alış fiyatını yazdıktan sonra kdv’siz alış fiyatı kdv oranına göre otomatik olarak oluşacaktır. Kdv’li satış fiyatını 22,50 tl olarak belirliyorum. 22,5 de yazarsanız 22,50 olarak güncelleyecektir. Burada dikkat etmeniz gerek kısım kuruşlu kısmı virgül ile ayırmanız gerekir. Eğer virgül yerine nokta kullanırsanız yanlış fiyat girmiş olursunuz.
Satış fiyatını yazdığınızda kdv’siz satış fiyatı ve kar oranı otomatik olarak oluşacaktır. Dilerseniz Satış fiyatını alış fiyatı üzerinden kâr oranını yazarak ta belirleyebilirsiniz. Örneğin bu üründen yüzde 25 kar elde etmek istiyorsam buraya 25 yazmam gerekir. Kar oranını belirledikten sonra herhangi bir alana tıklarsanız satış fiyatı otomatik olarak oluşacaktır. Kdv li alış ve satış fiyatlarını belirledikten sonra kdv’ siz alış ve satış fiyatları otomatik olarak oluşacaktır. Eğer elinizde kdvsiz fiyatlar varsa kdvsiz alanlara bu bilgileri yazarak kdv’li fiyatları belirleyebilirsiniz.
Fiyat bilgisini de yazdıktan sonra Mevcut Miktar bilgisini yazabiliriz. Mevcut miktar alanına bu üründen işletmenizde kaç adet varsa onu yazmanız gerekir. Örnek olması adına 30 yazıyorum. Ürün Bilgileri sayfasında bulunan alanları doldurduktan sonra sol menüde bulunan Diğer Bilgiler bağlantısına tıklayın. Ürüne ait bir stok kodu varsa veya siz yeni bir stok kodu oluşturmak isterseniz stok kodu alanına yazabilirsiniz.
Ürünün son kullanma tarihini seçebilirsiniz. Sağ tarafta bulunan takvim butonuna tıklayın. Takvimde günün tarihi seçili gelir. Üst tarafta Ay ve Yıl bilgisi görünür. Alt tarafta da seçili ayın günleri listelenir. Bir sonraki ayı listelemek için sağ tarafta bulunan ok butonuna tıklayabilirsiniz. Bu şekilde sağ taraftaki butona tıklayarak ay ay ilerleyebilirsiniz. Aynı şekilde sol taraftaki ok butonuna tıklayarak ay ay geri gidebilirsiniz. Üst tarafta bulunan Ay ve Yıl bilgisine tıklayarak tüm ayları listeleyebilirsiniz. Sağ ve sol tarafta bulunan oklara tıklayarak bir yıl ileri veya bir yıl geri gidebilirsiniz. Üst tarafta bulunan Yıl bilgisine tıklayarak tüm yılları listeleyebilirsiniz. Sağ ve sol tarafta bulunan okları kullanarak diğer yılları da görüntüleyebilirsiniz. Örneğin 2022 yılının 15 temmuz gününü seçelim. Öncelikle yılı seçiyorum. Daha sonra Temmuz ayını seçiyorum. Son olarak ta günü seçmem gerekiyor. Gün olarak ta 15. günü seçiyorum. Bu şekilde sizde son kullanma tarihini kolay bir şekilde belirleyebilirsiniz.
Herkese merhabalar, Arvesoft eğitimlerine hoşgeldiniz. Önceki eğitim videosunda satış listesine ürünleri nasıl ekleyebileceğinizi göstermiştik. Bu eğitim videosunda ise satış listesine eklemiş olduğunuz ürünlerin bilgilerini, ürün miktarını ve indirim gibi değerleri nasıl düzenleyebileceğinizi göstermek istiyorum. Hızlı bir şekilde satış listesine ürün ekliyorum.
Kritik Stok Miktarı çok kullanışlı bir özellik. Bir üründen işletmenizde belli bir miktar kaldığında haberdar olmak isteyebilirsiniz. Örneğin bir üründen 5 adet kaldığında haberdar olmak istiyorsanız 5 yazmanız gerekir. Ürüne ait ötv değerleri varsa ilgili alanlara yüzde veya ₺ olarak yazabilirsiniz. Ürün için bir indirim belirlemek isterseniz satış indirimi alanına yüzde olarak yazabilirsiniz. Hemen alt tarafında ₺ olarak ne kadara denk geldiğini görebilirsiniz. Eklemiş olduğunuz ürün terazi ürünüyse Terazi Ürünü mü? özelliğini aktif etmeniz gerekir. Eklediğimiz ürün terazi ürünü olmadığı için tekrardan pasif duruma getiriyorum. Ürüne ait bir resim eklemek isterseniz Resim Seç butonuna tıklayın. Daha sonra resmin bulunduğu klasörü açın ve ilgili resme çift tıklayın. Görmüş olduğunuz gibi seçmiş olduğumuz resim ürün resmi olarak ayarlandı. Son olarak Diğer 1 alanına da ürün ile ilgili tutmak istediğiniz herhangi bir özellik veya açıklama yazabilirsiniz.
Ürün ile ilgili eklemek istediğiniz tüm bilgileri ekledikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak ürünü kaydedip Barkod modülünün anasayfasını görüntüleyebilirsiniz. Kaydet ve Yeni butonuna tıklayarak ürünü kaydedip yeni ürün ekleme sayfasını açabilirsiniz. Kaydet ve Sat butonuna tıklayarak ta ürünü kaydedip satış listesine ekleyebilirsiniz. Kaydet ve Sat butonuna tıklıyorum. Görmüş olduğunuz gibi ürün kaydı oluşturulduktan sonra satış listesine de eklendi.
Sistemde kayıtlı olmayan ürünlerinizin barkodunu okuttuğunuzda, ürünün sistemde kayıtlı olmadığına dair bir uyarı alırsınız. Bu aşamada ürünü kaydetmek isterseniz Evet butonuna tıklamanız gerekir. Evet butonuna tıkladığınızda Ürün Ekleme penceresi açılır ve okuttuğunuz barkod numarası da otomatik olarak barkod alanına aktarılır. Ürün ile ilgili diğer bilgileri de yazdıktan sonra tercihinize bağlı olarak alt tarafta bulunan butonları kullanarak ürünü kaydedebilirsiniz.
L10 Barkod sisteminde ürün ile ilgili bir düzenleme yapmak istiyorsanız ürünü satış listesine ekledikten sonra sol tarafta bulunan çizgili butona tıklayarak ürün düzenleme sayfasını açabilirsiniz. Ürün ile ilgili yapmak istediğiniz düzenlemeleri yaptıktan sonra Güncelle butonuna tıklayarak ürün bilgilerini düzenleyebilirsiniz.
Ders 5 : Ürün Ekleme
Böylece bu eğitim videosunda barkod modülünde ürünleri nasıl ekleyebileceğinizi göstermiş olduk. Bir sonraki eğitim videosunda görüşmek üzere.
