Kafe barkod sistemi, hızlı para akışının olduğu ve çok yoğun kafeler için kullanım kolaylığı da göz önüne alındığında olmazsa olmaz ekipmanlar arasındadır. Kafe barkod sistemi kullanım olarak diğer barkod sistemlerine oldukça benzemektedir. Sadece yazılım kısmında yapılan ufak değişiklikler ile kullanımı daha da kolaylaştırılır. Genel olarak bakıldığında kafeler hizmet sektörünün vazgeçilmez bir parçasıdır. Günümüzde özellikle genç nüfusun fazla olması nedeniyle kafeler oldukça yoğun ve vazgeçilmez yerler haline gelmiştir.

Bu kadar yoğun olan işletmenizde işlerinizi kolaylaştıracak olan kafe barkod sistemidir. Bu sistemi kullanarak çalışanlarınızın iş yükünü azaltmış, dolaylı yoldan alınan verimi arttırmış olursunuz. Bu eşsiz barkod sistemleri ile genel hatları ile diğer barkod sistemleri gibi verimliliği arttırmak için kullanıldığını söyleyebiliriz. Oldukça fazla vakit tasarrufu yaptıran bu sistem hakkında sizlere daha detaylı bilgiler vermek isteriz.  

Kafe Barkod Sistemi Nedir?

Kafe barkod sistemi, tüm ürünlerinizin barkodlarını hiç zorlanmadan okuyabilen ve bu bilgileri veri tabanında saklayabilen bir tür yazılım ve donanım setidir. Kafenizdeki her bir ürün, farklı bir barkoda sahip olabilir. Bunun oluşturulabilmesi için barkod oluşturucu programları kullanmak gerekir. Barkodlar bir ürünün türünü, boyutunu, fiyatını ve daha fazlasını içerebilir. Barkodları okuyabilen bir tarayıcı, bu bilgileri doğrudan kafenizin satış ve envanter sistemi ile paylaşır.

Bu sayede sizler, işletmenize giren çıkan ve ürünleri tek tek kontrol etmektense tek bir seferde görebilirsiniz. Kafe barkod sisteminin en büyük avantajını kullanarak işletmenizdeki yoğunluğu ve iş yükünü minimuma indirebilirsiniz.

Kafe Barkod Sisteminin Faydaları

Kafe barkod sisteminin faydaları oldukça fazladır. İlk olarak, bu sistem sayesinde sipariş ve ödeme süreçlerinizi maksimum hıza çıkarabilirsiniz. Kafe Barkod sistemi, müşterinin siparişini hızla işleme koymanızı sağlar. Aynı zamanda, önceden belirlediğiniz barkodlar, barkod okuyucuya okutulduğunda program, ürün fiyatlarını hızlı ve doğru bir şekilde hesaplar. Bir diğer avantajı ise barkod sistemi envanter takibinizi kolaylaştırır. Hangi ürünlerin stokta olduğunu, hangilerinin siparişi verilmesi gerektiğini hızlı bir şekilde belirlemenize yardımcı olur.

Sistem elemanı olan barkod programı ise kafenizin işleyişini daha akıcı, hızlı ve hatasız hale getirerek işletme maliyetlerini azaltır. Bu, işletmenize ekonomik bir avantaj sağlar. Ayrıca müşteri hizmetlerinizin kalitesini de artırır. Müşterilerin siparişlerini hızlı ve doğru bir şekilde alıp işleyebilirsiniz. Bu da müşteri memnuniyetini artırır ve onları tekrar kafenize gelmeye büyük oranda teşvik eder.

Kafe Barkod Sistemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kafe barkod sistemi seçerken, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir sistem seçmeye fazlaca özen göstermelisiniz. İşletmeniz için kullanacağınız barkod sistemini seçerken dikkat etmeniz gereken unsurlar şunlardır:

• Kolay kullanılabilirlik
• Güvenilirlik
• Sistemin ihtiyaçlarınıza uygun olması
• Müşteri destek hizmeti

Yukarıdaki maddeler kafe barkod sistemi seçerken dikkat etmeniz gereken maddelerdir. Bu maddelerin neden yüksek önem teşkil ettiğini sizlere tek tek açıklamak istiyoruz.

Kolay Kullanılabilirlik

Sistemin kolay kullanılabilir olması gerekiyor. Bunun için sizlere kullanmanız için temin edilen sistemin yazılım tarafının yüksek kalitede olması ve kafa karıştırıcı şekilde olmaması gerekiyor. Kafe çalışanlarının bu sistemi hızlı bir şekilde öğrenmeleri ve kullanmaları önemlidir. İşletmenize kolay bir kafe barkod sistemi kurduktan sonra bu sistemi öğrenen çalışanlarınız iş yükünü önemli derecede hafifletecektir.

Güvenilirlik

Barkod sisteminin güvenilir olması gerekiyor. Sistem, kesintisiz ve hatasız bir şekilde çalışmalı, böylece kafeniz hızlı ve verimli bir şekilde işlemeye devam edebilir. Ayrıca yapılan stok takibinin ve kasada birden okutulan barkodda hesaplama hatası olmaması birinci önceliğiniz olmalıdır.

Sistemin İhtiyaçlarınıza Uygun Olması

Sistemin ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Örneğin barkod sisteminin çok sayıda ürünü takip edebilmesi veya belirli ödeme seçeneklerini desteklemesi gerekiyorsa bu özelliklere sahip bir sistem seçmelisiniz.

Müşteri Destek sistemi

Kafe barkod sistemi seçerken dikkat etmeniz gereken en önemli unsurlardan birisi de müşteri destek hizmetidir. Sisteminizde oluşan veyahut oluşacak bir hatayı mümkün olan en kısa sürede çözebilmeniz için iyi bir müşteri destek hizmetine sahip olan satıcıyı tercih etmelisiniz. Sonuç olarak barkod sistemi de insanlar tarafından üretilen bir hizmet aracı. Her ne kadar kata verme ihtimali %1 bile olsa da bu ihtimale karşılık sizlere çözüm ile gelecek kişileri tercih etmelisiniz.

Kafe Barkod Sistemi Kurulumu

Kafe barkod sistemi kurulumu birbirini takip eden oldukça basit birkaç işlemden oluşmaktadır. Öncelikle sistemi bizlerden satın aldığınız takdirde sahip olmanız gereken birkaç donanım vardır. Bu donanımların neler olduğunu ve görevlerini aşağıdaki tablomuzdan görebilirsiniz.

Donanım	Görevi
Barkod Programı	Ürünlerinize barkod oluşturmada ve bu barkodları kaydedip, okutulduğunda stok ve fiyat hesaplaması yapabilen programdır.
Bilgisayar	Barkod programını kurmanız için gerekli olan donanımdır.
Barkod Yazıcı	Oluşturduğunuz barkodları yazdırıp ürünlere yapıştırmanız için çıktı almanızı sağlar.
Barkod Okuyucu	Çıktısını aldığınız barkodların okutularak programda bulunan stoktan düşmesini veyahut artmasını sağlayan donanımdır.

Yukarıdaki donanımlar bu sistemin çalışması için vazgeçilmez parçalardır. Bu donanımlara sahip değilseniz içerisinde donanımlar dahil olan paketleri inceleyebilirsiniz. Bu donanımlara sahip olduktan sonra yapılması gereken tek işlem sistemin kurulmasıdır ki sistemin kurulması saatler gerektirmez. Mümkün olduğunca kısa sürede kurulur. Sistem başarılı bir şekilde kurulduktan sonra istediğiniz gibi ürünlerinizi barkodlamaya başlayabilirsiniz.

Sonuç

Kafe barkod sistemi, bir kafenin işleyişini hızlandıran ve verimliliğini artıran kritik bir araçtır. Sistemi kullanırken iş yükünüzün büyük ölçüde hafiflediğini gözlemleyebilirsiniz. Gerekli donanım, alet edavat sahibi olduktan sonra yapmanız gereken rahatlayıp işlerinizin çok daha hızlandığını ve çalışanlarınızın veriminin arttığını izlemektir. Bu nedenle de seçim yaparken, kullanım kolaylığı, entegrasyon yetenekleri ve müşteri destek hizmeti gibi faktörleri göz önünde bulundurmak önemlidir. Yazımızda bulunan başlıkları olabilecek en minimum şekilde sizlere özetledik.