Barkod sistemini kendim nasıl kurarım, sorusunu çoğu işletme sahibi ve çalışanları tarafından soruluyor. İşletmeniz dahilinde yer alan ürünlerin ve hizmetlerin takip edilmesini kolaylaştıran, global bir standarda dayanan bir teknolojidir. Barkod sistemleri sayesinde birçok işletme oldukça fazla kar elde etmiştir. Barkod sistemleri envanter yönetimini kolaylaştıran günümüz hız çağında olmazsa olmaz donanımlar haline gelmiş sistemlerdir.
Barkod sistemini kendiniz kurmak içinse izlemeniz gereken birkaç farklı adım bulunmaktadır.
Bu adımları izleyerek çok rahat bir şekilde barkod sisteminizi kurabilirsiniz. Ayrıca barkod sisteminizi kendinizin kurması maliyet açısından da oldukça avantajlıdır. Kendiniz kurarak kurulum maliyetini de sıfırlayabilirsiniz. Bu sayede fazlaca tasarruf etmiş olursunuz. Kendi barkod sistemini kurmak isteyenler için detaylı adımlar aşağıda sıralanmıştır.
Barkod Sistemini Kendiniz Kurmanız İçin Yapmanız Gerekenler
Barkod sistemi ilerleyen teknoloji ile evrim geçirerek işletmelerin vazgeçilmezi haline gelmiş önemli bir donanımdır. Bu donanım sayesinde işletmeler saatler sürecek işlemleri saniyelere indirmiş ve çok büyük bir ölçüde tasarruf sağlamıştır. Örneğin saatler süren envanter kontrolü çalışanların omuzlarında büyük yük oluşturmaktadır. Ancak barkod sistemi sayesinde bu yük çalışanların omuzlarından alınmıştır.
Barkod sistemini kendiniz kurmanız sizlere ekstra bir maliyet olacak olan kurulum ücretini sıfırlamanızı sağlayacaktır. Bu sayede çok daha az bir maliyet ile işletmenizde barkod sistemine sahip olabileceksiniz. Gelgelelim barkod sistemini kendinizin nasıl kuracağına. Aşağıdaki adımları takip ederek kendi barkod sisteminizi kurabilirsiniz:
- Barkod Türü Seçin
- Barkod Yazılımı ve Ekipmanı Edinin
- Barkodları Oluşturun ve Yazdırın
- Entegrasyon ve Test
Yukarıda bahsettiğimiz dört adımı uygulayarak barkod sistemini kendiniz kurabilirsiniz. İsterseniz bu maddelerin detaylı açıklamalarını ilgili başlıkların altında bulabilirsiniz
Barkod Türünü Seçin
Hangi barkod türünü kullanmak istediğiniz ve buna karar vermeniz yapacağınız ilk işlem olmalıdır. İşletmenize uygun barkod türü seçerek bir sonraki adıma geçebilirsiniz. Barkod türleri arasında; EAN, UPC, Code128, QR Code gibi seçenekler bulunmaktadır. İhtiyacınıza en uygun olanını seçmeniz sizler açısından avantajlı olacaktır.
Barkod Yazılımı ve Ekipmanı Edinin
Barkodları oluşturmak, yazdırmak ve okumak için gerekli yazılım ve donanımı temin edin. Barkod yazıcısı, barkod okuyucusu ve barkod oluşturma yazılımı bu adımda edinmeniz gereken ana ekipmanlardır. Bu ekipmanları edindikten sonra yapmanız gereken işlem oldukça basittir.
Ekipmanları birbirine entegre etmelisiniz. Ekipmanların birbirine entegre olmuş halini kontrol ettikten ve çalıştığından emin olduktan sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
Barkodları Oluşturun ve Yazdırın
Seçtiğiniz barkod türüne göre ürünleriniz veya hizmetleriniz için benzersiz barkodlar oluşturun. Ardından barkod yazıcınız ile bu barkodları etiketlere ya da ürünlerin üzerine doğrudan yazdırın.
Bu işlemi yaptıktan sonra yapmanız gereken doğru ürünlere doğru barkodu yapıştırmış olup olmadığınızı kontrol etmektir.
Entegrasyon ve Test
Oluşturduğunuz barkodları, mevcut satış ve envanter yönetim sistemlerinizle entegre edin. Sistemin doğru çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için testler gerçekleştirin.
Bu testler arasında barkod okuyucun barkodu okuyup okumadığı, okuduktan sonra ürünü stoktan düşüp düşmediği bulunmaktadır.
Kendiniz Barkod Sisteminizi Kurmanız Dahilinde Bazı Avantajlar
Kendiniz barkod sisteminizi kurmanız dahilinde birçok avantaja erişebilirsiniz. Ancak bu avantajların buluştuğu tek bir nokta bulunmaktadır. O da zaman tasarrufu sağlamasıdır. Zaman herkes için çok kıymetli olan bir kavramdır. Bu yüzden gelişen her teknoloji insanlara zaman tasarrufu sağlatmaya yöneliktir. Barkodlar bu konuda adeta bir devrim yaratarak işletmelere çok fazla vakit tasarrufu sağlatmıştır.
Özele inildiğinde barkod sistemlerinin avantajları nelerdir? Gelin hep birlikte bu avantajları detaylı bir şekilde inceleyelim:
- Envanter Yönetimi: Stok takibi ve envanter yönetimi çok kolay hale gelir. Saatler süren envanter yönetimi saniyelere inerek işletmelere ve çalışanlarına çok fazla zaman tasarrufu sağlatır.
- Hızlı Satış İşlemleri: Bildiğiniz üzere hız çağında yaşamaktayız. Artık insanlar her şeyin çok daha hızlı olmasını istemektedir ve bu en doğal haklarıdır. Müşteri memnuniyetini arttırmak için de hızlı satış oldukça önemlidir. Barkod sistemi, satış noktalarında ürün bilgileri hızlıca tarayarak işlem süresi çok büyük bir ölçüde kısaltır.
- Hata Oranının Azalması: Manuel girişe nazaran barkod tarama, hata oranını büyük ölçüde azaltır. Veri girişinde herhangi bir hata olmadığı sürece barkod sisteminin hata yapma oranı oldukça düşüktür.
Barkod sisteminin avantajları arasında yukarıda belirttiğimiz maddeler dikkate alınabilir. Avantajlar, sizlere çok fazla vakit kazandırmasından ve çalışanlarınızın verimini arttırması olarak iki genel başlıkta toplanabilir.
Barkod Sisteminizin Optimizasyonu İçin Öneriler
Barkod sistemi optimizasyonu sizler için oldukça önemli bir durumdur. Optimizasyonda herhangi bir sıkıntı çıkması durumunda işleriniz aksayacaktır. Bu yüzden düzgün bir optimizasyon yaptığınızdan emin olmalısınız.
Optimizasyon için yapmanız gerekenler, düzenli eğitim vermek teknolojiyi takip etmek ve geri bildirim almaktır. Dilerseniz içeriğimizin sonunda bu konulara değinerek içeriğimizi sonlandıralım.
Düzenli Eğitim
Çalışanlarınıza barkod sistemi hakkında düzenli eğitimler vererek hataları en aza indirebilirsiniz. Eğitimler hem ekipmanın doğru kullanımı hem de olası sorunların çözümü üzerine olmalıdır.
Doğru kullanılan ekipman, hata çıkarma olasılığı en düşük ekipmandır. Bu sayede sisteminizde herhangi bir hata olmadan çok daha uzun süreler kullanabilirsiniz.
Teknolojiyi Takip Edin
Barkod teknolojisi sürekli olarak gelişmektedir. Yeni teknolojik gelişmeleri takip ederek sisteminizi güncel ve verimli tutabilirsiniz.
Geri Bildirim Alın
Çalışanlarınızdan ve müşterilerinizden barkod sistemi hakkında geri bildirimler alarak sisteminizi daha kullanıcı dostu hale getirebilirsiniz.
Özet
Barkod sistemini kendim nasıl kurarım sorusu birkaç maddeden oluşmaktadır. Özellikle ticari faaliyetlerde bulunan işletmeler için büyük kolaylık sağlar. Ancak bu sistemin kurulumu ve yönetimi, dikkat ve özen gerektirir. Yukarıda verilen bilgiler ve öneriler, kendi barkod sisteminizi kurarken ve yönetirken size rehberlik edebilir.
