e Fatura

E-Fatura, bir işletmenin satış işlemlerini elektronik ortamda kaydedip, düzenlediği ve müşterilere elektronik yollarla ilettiği bir elektronik fatura türüdür. E-Fatura, kağıt faturaların yerini alabilen bir elektronik belgedir.

E-Fatura, işletmelerin fatura düzenleme, gönderme, muhasebeleştirme ve arşivleme süreçlerini elektronik olarak gerçekleştirmelerine olanak tanır. Geleneksel kağıt faturalara göre daha hızlı, daha güvenli, daha ekonomik ve çevre dostu bir yöntem olarak kabul edilir.

E Arşiv, kesilen faturaların e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere ve son kullanıcılara dijital ortamda kolayca, hızlı ve güvenilir bir şekilde iletilmesini sağlar; böylece faturaların elektronik ortamda depolanması, ibraz edilmesi ve raporlanması uygulamamız sayesinde pratik bir şekilde gerçekleştirilir, kağıt masraflarını ortadan kaldırır.

e imza (elektronik imza), elektronik ortamda belge ve işlemlerin güvenli bir şekilde imzalanmasını sağlayan dijital bir teknolojidir. Bir belgenin veya işlemle ilgili elektronik verinin, belirli bir kişiye ait olduğunu ve o kişinin onayını veya taahhüdünü temsil ettiğini doğrulamak amacıyla kullanılır.

e imza, yasal olarak da pek çok ülkede kabul görmüş ve belirli standartlara uygun olarak kullanılması gereken bir teknolojidir. Bu sayede elektronik ortamda yapılan işlemler güvenli bir şekilde yürütülebilir ve hukuki geçerlilik kazanabilir.

• E-fatura ile faturalar hızlı bir şekilde oluşturulabilir ve otomatik olarak alıcıya iletilir. Bu, iş süreçlerini hızlandırır ve insan hatalarını azaltır.
• Geleneksel kağıt faturaların yerine geçen e-faturalar, kağıt tüketimini önemli ölçüde azaltır. Bu da doğal kaynakların korunmasına katkı sağlar ve çevresel etkiyi azaltır.
• Elektronik ortamda oluşturulan faturalar, işletmelerin ödemeleri ve faturaları daha kolay takip etmelerini sağlar. Bu da finansal raporlama süreçlerini iyileştirir ve yönetim kararları için güvenilir veri sağlar.
• E-faturalar, güvenli dijital ortamlarda gönderilir ve alıcı tarafından doğrulanır. Bu da veri güvenliğini artırır, fatura sahteciliğini önler ve veri gizliliğini korur.

• Elektronik Ortamda Oluşturulması ve Gönderilmesi: E-faturalar dijital ortamda oluşturulur ve elektronik olarak gönderilir. Kağıt faturalar ise basılı ve posta yoluyla gönderilir.

• Kağıt Tüketiminin Azalması: E-faturaların kullanımıyla kağıt tüketimi azalır veya tamamen ortadan kalkabilir. Normal faturalar ise kağıt kullanımı gerektirir.

• Otomatik İşlem ve Hız: E-fatura sistemleri otomatik işlemler sağlayarak fatura süreçlerini hızlandırırken, normal faturalar manuel işlemler gerektirebilir ve daha uzun sürebilir.

• Sürdürülebilirlik Katkısı: E-faturalar çevre dostudur çünkü kağıt kullanımını azaltır ve atık üretimini önler. Normal faturalar ise doğal kaynak kullanımına ve atık üretimine katkıda bulunabilir.

• Veri Güvenliği ve Doğruluğu: E-faturalar güvenli dijital ortamlarda gönderilir ve alıcı tarafından doğrulanabilir. Böylece fatura sahteciliği riski azalır ve veri güvenliği sağlanır. Normal faturaların ise sahte edilme ve manipülasyon riski vardır.

e faturaların dijital ortamda saklanması gereklidir ve bu süre, ilgili vergi mevzuatına göre belirlenir. Türkiye’de e-fatura saklama süresi 10 yıldır. Bu süre içinde GİB tarafından denetim veya inceleme talebi olduğunda faturaların erişilebilir olması gerekmektedir.

E-fatura düzenlemek ve göndermek için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış Entegratör Firmaları ile çalışılması gerekmektedir. Bu firmalar, vergi mükelleflerine özel olarak entegrasyon ve teknik destek sağlayarak e-fatura işlemlerinin sorunsuz yapılmasını sağlar.

e Fatura düzenleme ve gönderme süreçlerinde vergi mevzuatına tam uyum sağlanmalıdır. Özellikle e-faturanın düzgün bir şekilde düzenlenmesi, muhafaza edilmesi ve gerektiğinde ibraz edilebilmesi önemlidir. Ayrıca, mükellefler e-fatura kullanımı konusunda Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallara ve süreçlere uygun hareket etmelidir.