Barkod kontrol basamağı hesaplama işlemi sayesinde ürünlerin doğru ve etkili bir şekilde izlenmesini sağlanmaktadır. Barkodların ürünlerin tanımlanması, stok takibi ve satış işlemleri sırasında kullanılan, çizgiler ve sayılarla oluşan bir sistem olması bir hesaplama yapısının da oluşmasına sebep olmuştur. Bu hesaplama ile sistemin doğru çalışması için barkodların düzgün bir şekilde okunması ve kontrol edilmesi gerekmektedir.

Barkod kontrol basamağı kontrolü hatalı ürün teslimatını önlemek, stok yönetimini iyileştirmek ve müşteri memnuniyetini artırmak için kritik öneme sahiptir. Ayrıca sahteciliği önlemek ve ürün güvenliğini sağlamak açısından da önemlidir. Barkodlar perakende satış noktalarında hızlı ve hatasız işlem yapılmasını sağlar ve böylece işletmelerin verimliliğini artırır.

GTIN Kontrol Basamağı Hesaplama

GTIN kontrol basamağı hesaplanması için 2 farklı veri kullanılmaktadır:

• Numara biçimi
• Basamak sayısı

Bu 2 veriden herhangi birisi elinizdeyse kolay bir şekilde GTIN kontrol basamağı hesabı yapabilirsiniz.

GS1 tanımlama sistemine göre oluşturulan barkodun en son rakamı, kontrol basamağı olarak bilinir ve barkodun doğru biçimde oluşturulup oluşturulmadığını teyit eder. Bu kontrol basamağı, barkod içerisindeki diğer tüm sayısal değerler kullanılarak hesaplanır. Böylece barkod numarasının doğruluğu ve bütünlüğü garanti altına alınır. Kontrol basamağının asıl işlevi, kodlama sürecinde oluşabilecek insan hatalarını tespit etmektir.

Numara Biçimi Üzerinden GTIN Kontrol Basamağı Hesaplama

Numara Biçimi	Ticari Ürün Numarası (kontrol basamağı olmadan)	Kontrol Basamağı	Ticari Ürün Numarası (GTIN)
0	GTIN-13	111111111111	6	1111111111116
1	GTIN-8	1111111	5	11111115
2	GTIN-14	1111111111111	3	11111111111113

Bu tablo farklı GTIN (Global Ticari Ürün Numarası) biçimleri için Ticari Ürün Numarası, Kontrol Basamağı ve tam GTIN’i göstermektedir. GTIN-13, GTIN-8 ve GTIN-14 formatlarına ait örnek numaralar ve bu numaraların yanında ilgili kontrol basamakları yer almakta, son sütunda ise bu bilgilerin birleştirilmesiyle oluşan tam GTIN numaraları görülmektedir. ​​

Basamak Sayısı Üzerinden GTIN Kontrol Basamağı Hesaplama

Seçenek	GS1 Firma Öneki	Ürün Numarası	K.B.
0	7 basamaklı	N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7	N8 N9 N10 N11 N12	N13
1	8 basamaklı	N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8	N9 N10 N11 N12	N13
2	9 basamaklı	N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9	N10 N11 N12	N13
3	10 basamaklı	N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10	N11 N12	N13
4	11 basamaklı	N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11	N12	N13
5	12 basamaklı	N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12		N13

Bu tablo barkodların farklı basamaklı yapılandırmalarına ve her yapılandırmada yer alan GS1 Firma Öneki, Ürün Numarası ve Kontrol Basamağı (K.B.) bölümlerine göre düzenlenmiştir.

Barkod Kontrol Basamağı Adımları

4 adımda barkod kontrol basamağı adımları sağlanmaktadır:

• Barkod okuma
• Veri doğrulama
• Hata tespiti ve düzeltme
• Raporlama

Tüm bu 4 adım üzerinden kontrol basamağı belirlenmiş olur.

1) Barkod Okuma

Barkod okuyucu cihazlar, barkod üzerindeki çizgileri ve sayıları tarayarak dijital veriye dönüştürür. Bu işlem sırasında barkodun net ve okunabilir olması önemlidir.

2) Veri Doğrulama

Barkod okuyucu tarafından elde edilen veri, ürün veritabanı ile karşılaştırılarak doğrulanır. Bu aşamada barkodun ürünle eşleşip eşleşmediği kontrol edilir.

3) Hata Tespiti ve Düzeltme

Eğer barkod okunamazsa veya yanlış bir ürüne aitse bu durum hemen tespit edilir ve düzeltilir. Hata düzeltme işlemleri genellikle manuel olarak yapılır.

4) Raporlama

Her okuma ve doğrulama işlemi kaydedilir. Bu raporlar da stok takibi ve analizi için kullanılır.

Özet

Barkod kontrol basamağı hesaplama işleminin doğru uygulanması, işletmelerin rekabet avantajını artırır ve pazar paylarını genişletir.