Araç takibi için barkod sistemleri, özellikle yoğunluğa sahip otoparklar ya da araba kiralama firmaları için büyük avantajlar sağlayan özelleştirilmiş sistemlerdir. Otoparkta yer alan arabanın ne kadar süre kaldığı veyahut da kiralanan araçların yerini, hareketlerini ve durumunu gerçek zamanlı olarak izlemek için etkili bir yol sağlamaktadır. Araç takibi için barkod sistemleri bu tip açılardan işletmelere iş gücünden fazlasıyla tasarruf etmelerini sağlamaktadır.
Peki birçok maddeden avantaj sağlayan bu eşsiz sistemler tam olarak nasıl çalışır ve bize hangi avantajları sunar, bu içeriğimizde ayrıntılı bir şekilde ele alacağız.
Araç Takibi İçin Barkod Sistemleri Nedir?
Araç takip için barkod sistemleri, araçların veya araçla ilişkilendirilen eşyaların kolayca takip edilmesini ve yönetilmesini sağlayan otomatik tanıma teknolojilerinden biridir. Bu sistemlerde her bir araç veya ürün benzersiz bir barkod etiketi ile etiketlenmektedir. Bu etiketler genellikle çeşitli çizgilerin ve boşlukların kombinasyonu olarak gösterilen bir dizi karakter içerir. Bu yapılar sayesinde de barkod okuyucular aracılığıyla barkod programı üzerine veriler gönderilmektedir.
Araç veya ilgili eşya takip edilmek istendiğinde bir barkod okuyucu bu etiketi tarar ve ilgili bilgilere işletme çalışanının hızlıca erişmesini sağlar. Bu sayede de envanter yönetimi, araçların konum bilgisinin güncellenmesi, bakım ve onarım kayıtlarının tutulması gibi birçok uygulama için oldukça kullanışlı olmasını sağlamaktadır.
Kısaca ne olduğunu ifade edeceksek, araç takip için barkod sistemleri, operasyonların verimliliğini artırarak zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.
Barkod Sistemleri Araçlara Nasıl Entegre Edilir?
Araçlar için barkod sistemleri, 4 aşamalı çalışma neticesinde efektif olarak çalışmaya hazır hale gelir. Bu aşamaların sağlanmasıyla birlikte entegre edilmiş olur. Sırasıyla bu çalışmalar şu şekildedir;
- Barkod Etiketlerinin Hazırlanması
- Okuyucuların Kurulumu
- Yazılım Entegrasyonu
- Araçlara Entegrasyonu (Sadece Araç Kiralama Firmaları İçin)
Bu 4 aşamanın uygulanması dahilinde tüm entegrasyon işlemleri tamamlanmış olur.
Barkod Etiketlerinin Hazırlanması
İlk adımımızda araçlar için özel barkod etiketleri hazırlanmaktadır. Burada kullandığınız barkod sisteminin özel etiket çıkartan donanımlarının kullanılması gerekmektedir. Ayrıca arabalarda hiçbir şekilde problem yaşamadan yapıştırılacak özel kağıtlar kullanılması gerekir. Tüm bu ayrıntılar düşünülerek barkod etiketleri hazırlanır.
Okuyucuların Kurulumu
Özel olarak çıkartılan barkod etiketleri okuyuculardan geçirilerek araçların tanımlanması sağlanır. Eğer otopark için bu işlem uygulanıyorsa otoparkın giriş çıkışına okuyucular yerleştirilir.
Yazılım Entegrasyonu
Barkod okuyuculardan alınan tüm veriler, bir veritabanına veya araç takip yazılımına aktarılır. Burası üzerinden de kiralanan araçlara veyahut da otoparka girmiş araçların tüm verisi elde edilmiş olur.
Araçlara Entegrasyonu
Sadece araç kiralama firmaları için bu çalışmanın yapılması gerekir. Tüm bu arabalar için özel olarak çıkartılan barkodlar araçlara yapıştırılır. Bu sayede aslında arabaların birer kimliği ortaya çıkartılmış olur. Böylelikle de arabalar daha kolay takip edilebilir hale gelir.
Araç Takibi İçin Barkod Sistemlerinin Faydaları
Araç takip için barkod sistemlerinin faydaları çok yönlüdür. Bu sistemlerin kullanılmasının en önemli avantajlarından biri, operasyonel verimliliğin artırılmasıdır. Barkod sistemleri sayesinde araçlar ve onlara bağlı eşyalar hızla ve hatasız bir şekilde tanımlanabilir. Böylelikle de gereksiz bekleme sürelerinin önüne geçilmiş olur. Özellikle insan hatalarını minimuma indirir ve genelde iş süreçlerinin daha akıcı olmasını sağlar.
Ayrıca araç barkod takip sistemleri, araçların hangi durumda olduklarını, nerede bulunduklarını ve son kullanım veya bakım tarihlerini kolayca sorgulamak için de idealdir. Bu sayede araç kiralama firmalarının kiraladıkları araçları daha kolay takip edebilmeleri sağlanmış olur.
Bir diğer önemli fayda ise maliyet tasarrufudur. Manuel takip yöntemlerine kıyasla barkod sistemleri, envanter ve araç yönetiminde daha az iş gücüne ihtiyaç duyar. Böylelikle bakım, onarım veya yeniden satın alma kararlarında doğru ve zamanında bilgilere sahip olunmasına yardımcı olarak işletmelerin uzun vadede daha ekonomik kararlar almasına olanak tanır.
Araç Takibi İçin Barkod Sistemleri Çalışma Prensibi Özeti
Araç takip için barkod sistemleri, her araca özgü benzersiz bir barkod etiketi atanarak çalışır. Bu etiketler ile barkod okuyucuları tarafından tarandığında ilgili araçla ilişkilendirilen bilgilere erişim sağlar. Böylece de araçların konumu, durumu veya diğer özellikleri hızla ve hatasız bir şekilde sorgulanabilir.
