Barkod Sistemi | Sektörün En İyisi

Barkod Sistemi Nedir?

Günümüzde işletmelerin yapı taşı haline gelmiş barkod sistemi; üretilmiş ya da stokta bulunan ürünlerin takibini en kolay hale indirgeyen birer işletme dostu gelişmiş sistemlerdir. Bu sistemde bulunan donanımlar barkod programı, barkod okuyucu ve barkod yazıcı olarak bulunmaktadır. Cihazlarla tamamen uyumlu bir şekilde çalışan barkod sistemleri, bir ürünün satışında ve satışa hazır hale getirilmesinde büyük etken olmaktadır. Ürünün barkod numarasına göre birden fazla dikey çizgi (bar) bir araya gelerek asıl barkod yapısını oluşturur. Oluşturulan barkodlar ürünün ilerleyen süreçte çok daha kolay bir şekilde taranarak satılması ve stok kontrolü işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Bu sayede işletmeler için üretimden en son kullanıcıya kadar ulaştırma sürecinde barkod sistemi önemli bir rol oynamaktadır.

Barkod Sistemi Nasıl Çalışır?

İşletmeler, satın aldığı ya da üretimini yaptığı ürünün stoklarda bulunup bulunmadığını görüntüleyebilmesi için barkod sistemlerini kullanmaktadır. Öncelikle barkod sisteminin düzgün bir şekilde çalışabilmesi için bütün ürünlerin üzerinde kendilerine has barkod numaraları bulundurmaları gerekmektedir. Eğer ürünlerinizin üzerinde barkod numarası yoksa barkod oluşturma programı tarafından resmi olmayan ve sadece sizin işletmenize has barkodlar üretilir. Daha sonrasında ise üretilen bu barkod numaraları barkod yazıcı cihazlar aracılığıyla etiketlere bastırılıp ürünlerin üzerlerine yapıştırılır.

Barkod sisteminin çalışma mantığı kısaca şöyledir; Öncelikle gerekli olan malzemeler temin edilir (barkod okuyucu, barkod programı, barkod yazıcı, bilgisayar/ tablet/ laptop/ telefon vb.), gerekli cihazlar temin edildikten sonra barkod oluşturma programına gidilir ve istenilen ürün için barkod oluşturulur. Barkod oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra oluşturulan barkod, programın sağladığı belleğe kaydedilir. Daha sonrasında oluşturulan barkod, barkod yazıcı tarafından çıkarılır ve ürüne yapıştırılır. Ardından barkod okuyucu ile barkodu okutarak işlemlerin doğru yapılıp yapılmadığını kontrol edebilirsiniz. Yazılımsal herhangi bir sıkıntı olması durumunda teknik destek ekibimize ulaşarak sorunlarınızı bildirebilir ve çözümlerini öğrenebilirsiniz.  

Barkod Programı Nedir?

Barkod programı, ürünlerde bulunan ve öncesinde ürün hakkındaki bilgilerin, stok durumunun sanal sunuculara kaydedilmesi ve bu barkodun okutulduğunda bu bilgilerin önünüze gelmesini sağlayan özel olarak geliştirilmiş yazılımlardır. Ayrıca ürünün satışı anında stoktan satış adeti kadar düşülmesine de yardımcı olmaktadır. Bu sayede ürünün üretim sürecinden tutun en son müşteriye gidişine kadar her şeyin takibi konusunda en önemli role sahip donanımdır.

Üretim seviyesinin git gide arttığı bu dönemlerde ürünlerdeki hızlı stok değişiminin takibini yapan bu sistemler ülkemizde gitgide popülarite kazanmaktadır. Barkod sistemi stok takip işlemlerini saniyelere indirerek işletmelerin omzunda vakit yükü olan bu süreci en hafif şekilde atlatmalarına yardımcı olmaktadır.

Barkod Programı Nasıl Kurulur?

Barkod programı nasıl kurulur, barkod sistemi kurmak oldukça basit bir birkaç önemli husustan oluşmaktadır. Öncelikle barkod sisteminin nasıl kurulduğunu anlamak için bu sistemin içerisinde hangi donanımların kullanıldığını bilmeniz gerekmektedir. Bu sistemler iki farklı materyalden oluşmaktadır; yazılım ve donanım. Bu sistemin yazılım tarafında yalnızca bir unsur vardır o da barkod programıdır. Barkod programı sizlerin istediğiniz ürünlere barkod oluşturmasını ve bu barkodların sizlere özel olarak verilmiş sanal sunuculara kaydedilmesini sağlamaktadır. Bu sistemin en önemli ve vazgeçilmez parçalarından birisidir.

Donanımsal kısım birkaç farklı parçadan oluşmaktadır. İlk önce tablet, bilgisayar veyahut laptop gereklidir. Kaydedilen ürünü barkod okuyucu ile okuttuktan sonra stok sayısını, ürüne ait bilgileri görebilmek için bu cihazlardan yalnızca birisine ihtiyaç vardır. Bu cihazların olmaması halinde barkod sisteminiz maalesef tam anlamı ile çalışmaz. İkinci en önemli parça; ‘’barkod yazıcı’’. Barkod yazıcı, barkod oluşturma programında ürün için oluşturduğunuz barkodun yazdırılarak sanal ortamdan fiziksel ortama  geçmesini sağlar ve somut hale getirir. Somut halde elinizde bulunan bu barkodu ürününüze yapıştırarak ürün okutulduğunda hakkındaki bilgilere en kolay şekilde ulaşmanızı sağlar. Gelgelelim bir diğer olmazsa olmazımıza; ‘’barkod okuyucu’’. Barkod okuyucu isminden de anlaşılacağı üzere sizlerin barkod oluşturma programında ürünleriniz için oluşturduğunuz ve barkod yazıcıda çıkardığınız barkodların okunmasını sağlayan cihazdır. Barkod okuyucu ürünün üzerinde bulunan  barkoda belirli bir mesafeye kadar yaklaştırılır ve barkod okutulur. Barkod okutulduktan sonra kullanmış olduğunuz bilgisayarın ekranında Ürün adı, ürün fiyatı, ürün barkod numarası, ürün KDV oranı vs. bir çok bilgi görüntülenir.

Yukarıda saydığımız donanımlara sahip olduktan sonra barkod sistemini kurmak için yapmanız gereken bütün bu sistemi bir araya getirmektir. Bu konuda size yardımcı olabilmemiz için bizimle iletişime geçmeniz gerekir. Ekiplerimiz işletmenize gelerek bu konuda size yardımcı olabilirler.

Barkod Programının Faydaları Nelerdir?

Barkod programının faydaları düşünüldüğünde akla gelen en temel cümleler, ‘’vakit kazancı’’, ‘’verim artışı’’ gibi cümleler olmalıdır. Günümüz şartlarında verimli olmak genelde her iki taraf içinde önemlidir. Artan verime bağlı olarak dolaylı yoldan kazançta artmaktadır. Barkod sistemi siz değerli müşterilerimize tam olarak bunu sağlamaktadır. Artan verim ve dolaylı yoldan kazanç. Peki gelin hep birlikte bu altın sistemin faydalarına aşağıda bakalım: 

• Mal stok takibinin kolay ve çok kısa bir zaman alarak yapılmasını sağlamaktadır.
• Ürün hakkında bilgilerin satıcıya hızlıca ulaşması ve eksik ürün olması durumunda stok takibi yapılması
• Ürünün üretildiği firma gibi bilgileri görmek isteyen müşterilerin ürün bilgisine hızlıca ulaşması
• Herhangi bir market, mağaza, bakkal vb. yerlerde zamandan maksimum tasarruf sağlama
• Fatura takibi, müşteri/tedarikçi takibi, personel takibi ve daha bir çok özellik ve raporlara ulaşabilme

Bu maddeler barkod sisteminin işletmenize yararı olan birkaç madden bazılarıdır. Ayrıca barkod sisteminin sağladığı faydalar konusunda yapılan bir araştırmada, çalışanların iş yükünü azalttığı için o çalışandan alınan verimin arttığı gözlemlenmiştir. Bu altın kadar kıymetli olan sistemi sizler de iş yerinize kurmak isterseniz bizlere ulaşabilir ve fiyat bilgisi alarak barkod okuyucu sistemi hemen kurabilirsiniz.

Barkod Programı Nerelerde Kullanılır?

Barkod programı tüm dünyada ürünlerin ilk üretim sürecinden en son müşteriye ulaştığı sürece kadar ürün bilgisi, stok takibi gibi durumları otomatik hale getiren bu sistem çoğu işletmenin göz bebeği haline gelmiştir. İşletmelerin temel prensibi olan ‘verim’ i en yüksek noktaya çıkaran barkod sistemi artık mahalle bakkallarından tutun büyük lojistik firmalarına kadar bütün işletmelerin kullandığı bir yazılım haline gelmiştir. Genellikle büyük firmalarda kullanılan bu sistem, stok takibi hızlandırmak için kullanılan bir sistemdir. Aynı zamanda laboratuvarlarda kullanılan barkod sistemi, yapılan işlemlerin takibi içinde oldukça önemlidir. Hizmet sektörü, sağlık sektörü gibi çok çeşitli alanlarda barkod sistemi kullanılmaktadır.

İşletmelerin bu sistemi kullanmasındaki asıl amaç çalışanlarının verimini arttırmasıdır. Depoda bulunan çalışanlar ürünlerin stok bilgisini barkod programı aracılığı ile sanal sunuculara girdikten sonra işletmede bulunan başka işlemlere yardımcı olmaktadır. Vakit kazancından dolayı çalışanın verimini neredeyse 2 kat arttıran barkod sistemlerinin artık neredeyse bulunmadığı işletme yoktur. Gelişen teknoloji ile barkod programı donanımlarının da maliyeti giderek azalmaktadır ve işletmeler için bu sistemin ücreti büyük bir külfet olmaktan çıkmaktadır. Sizler de işletmenizin verimini arttırmak amacı ile barkod sistemi kullanmak isterseniz firmamız ile iletişime geçerek en uygun fiyata kaliteli hizmet alabilirsiniz.